ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе международного сотрудничества и протокола центрального аппарата мэрии города Бишкек
- Общие положения
1. Отдел международного сотрудничества и протокола (далее - отдел) является структурным подразделением центрального аппарата мэрии города Бишкек (далее - аппарат), обеспечивающим деятельность мэра города Бишкек (далее - мэр), заместителей мэра города Бишкек (далее - заместители мэра), руководителя аппарата мэрии города Бишкек (далее - руководитель аппарата) по вопросам, отнесенным к задачам и функциям отдела.
2. Сотрудники отдела:
- являются муниципальными служащими;
- обязаны в своей деятельности и принятии решений руководствоваться Конституцией, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, решениями мэрии города Бишкек, а также настоящим Положением, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
- обязаны соблюдать Кодекс этики государственного гражданского служащего и муниципального служащего;
- в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, являются представителями мэрии в отношениях с территориальными и подведомственными подразделениями мэрии, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами.
3. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников отдела осуществляются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».
4. Отдел возглавляет заведующий отделом, который осуществляет общее руководство работой отдела.
5. В период отсутствия заведующего отделом его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела, с правом подписи служебных документов.
2. Задачи отдела
6. Основными задачами отдела являются:
1) реализация деятельности аппарата мэрии и ее подразделений в области международных связей;
2) организационно-протокольное обеспечение деятельности мэрии в ходе визитов руководства мэрии за рубеж и встреч иностранных делегаций в мэрии;
3) координация деятельности аппарата мэрии и подведомственных и территориальных подразделений мэрии по разработке и реализации программ международного сотрудничества.
- Функции отдела
7. Отдел выполняет общие функции, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений центрального аппарата мэрии города Бишкек (далее - Положение об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений аппарата), а также следующие специфические функции:
1) организация подготовки проектов меморандумов, соглашений и договоров с городами иностранных государств, ассоциациями, международными организациями и представителями иностранных государств, аккредитованными в Кыргызской Республике, а также решение вопросов, связанных с их заключением и прекращением действия;
2) планирование зарубежных мероприятий и осуществление дипломатической переписки руководства мэрии;
3) подготовка и организация встреч представителей зарубежных партнеров с представителями мэрии, служебных командировок руководства мэрии за рубеж;
4) согласование состава участников встреч руководства мэрии с представителями иностранных государств и международных организаций, их оповещение о месте, времени и характере встреч; информирование заинтересованных подведомственных и территориальных подразделений мэрии в пределах их компетенции о соответствующих параметрах встреч;
5) проработка вопросов организации приема иностранных делегаций, прибывающих в город Бишкек, а также оказание содействия в командировании за пределы Кыргызской Республики представителей мэрии;
6) обеспечение взаимодействия руководства и подведомственных и территориальных подразделений мэрии с представителями иностранных государств и их должностными лицами, международными и иностранными организациями, зарубежными партнерами;
7) обеспечение деятельности руководства мэрии по вопросам международного сотрудничества и протокола;
8) подготовка и направление планов работы и отчетов по деятельности мэрии в сфере международного сотрудничества в уполномоченный орган Кыргызской Республики в сфере внешней политики в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики»;
9) подготовка и направление от имени мэра посланий различного характера в адрес глав городов-побратимов и городов-партнеров, дипломатических миссий и международных организаций, аккредитованных в Кыргызской Республике;
10) хранение подлинников меморандумов, соглашений в сфере международного сотрудничества;
11) координация работы структурных подразделений аппарата, территориальных и подведомственных подразделений мэрии по вопросам протокольно-организационной подготовки и проведения мероприятий с участием иностранных делегаций;
12) координация деятельности по протокольно-организационному обеспечению визитов иностранных делегаций в город Бишкек и визитов руководства мэрии за рубеж;
13) подготовка на регулярной основе информации (списки) о зарубежных командировках сотрудников аппарата, а также других лиц, входящих в номенклатуру мэра;
14) обеспечение взаимодействия отделов привлечения инвестиций и стратегического развития, экономического анализа и цифровизации с международными и иностранными организациями, зарубежными партнерами;
15) разработка, процедурное сопровождение проектов решений мэрии и иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4. Полномочия отдела
8. Отдел, заведующий отделом и сотрудники отдела, наряду с общими полномочиями, предусмотренными Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений аппарата мэрии, имеют следующие полномочия:
1) вправе взаимодействовать с представителями иностранных государств, государственными органами этих государств в сфере иностранных дел, представителями международных организаций, а также иностранными представительствами в Кыргызской Республике;
2) осуществляют иные полномочия, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
9. Заведующий отделом наряду с другими полномочиями:
1) разрабатывает и вносит предложения по вопросам международного сотрудничества для включения в план мероприятий с участием мэра, заместителей мэра, руководителя аппарата;
2) обеспечивает в установленном порядке организацию поездок и визитов мэра, заместителей мэра, руководителя аппарата в зарубежные страны;
3) координирует в пределах своей компетенции деятельность территориальных и подведомственных подразделений по вопросам организации визитов иностранных делегаций в город Бишкек и встреч иностранных делегаций в городе Бишкек;
4) организует подготовку проектов решений мэрии и иных документов по вопросам международного сотрудничества;
5) организует проведение экспертизы проектов международных договоров по вопросам международного сотрудничества.
10. Сотрудники отдела наряду с другими полномочиями:
1) курируют вопросы международного сотрудничества и протокола в соответствии с внутренним распределением в отделе;
2) взаимодействуют с МИД и другими государственными органами по вопросам международного сотрудничества в соответствии с курируемыми направлениями;
3) координируют работу по подготовке визитов иностранных делегаций в город Бишкек, городских делегаций за рубеж;
4) в установленном порядке проводят экспертизу проектов международных договоров;
5) в установленном порядке готовят необходимые материалы к встречам с представителями иностранных государств и международных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
6) в установленном порядке готовят информационно-аналитические материалы по курируемым направлениям международного сотрудничества;
7) по поручению заведующего отделом участвуют в переговорах, встречах, экспертных совещаниях международных организаций по вопросам международного сотрудничества.
5. Кураторство и служебное взаимодействие
11. Отдел осуществляет деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата, в рамках определенных задач, функций и полномочий отдела осуществляет кураторство над территориальными и подведомственными подразделениями, муниципальными предприятиями мэрии, взаимодействие с министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами, иными государственными органами и учреждениями, хозяйственными обществами, общественными и международными организациями по вопросам, отнесенным к задачам и компетенции отдела.