ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационного обеспечения центрального аппарата
мэрии города Бишкек
- Общие положения
1. Отдел информационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением центрального аппарата мэрии города Бишкек (далее - аппарат), обеспечивающим деятельность мэрии города Бишкек (далее - мэрия), мэра города Бишкек (далее - мэр), первого заместителя мэра и заместителей мэра города Бишкек (далее - заместители мэра), руководителя аппарата мэрии города Бишкек (далее - руководитель аппарата) по вопросам, отнесенным к задачам и функциям отдела.
2. Сотрудники отдела:
- являются муниципальными служащими;
- обязаны в своей деятельности и принятии решений руководствоваться Конституцией, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, решениями мэрии города Бишкек, а также настоящим Положением, хранить государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
- обязаны соблюдать Кодекс этики государственного гражданского служащего и муниципального служащего;
- в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, являются представителями мэрии в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, их должностными лицами, юридическими лицами и гражданами.
3. Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников отдела осуществляются в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе».
4. Отдел возглавляет заведующий отделом, который осуществляет общее руководство работой отдела.
5. В период отсутствия заведующего отделом его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела, с правом подписи служебных документов.
2. Задачи отдела
6. Отдел реализует общие задачи, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений центрального аппарата мэрии города Бишкек (далее - Положение об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений аппарата), а также следующие специфические задачи:
1) информирование граждан и общественности о деятельности мэрии;
2) обеспечение связи мэра, заместителей мэра, руководителя аппарата со средствами массовой информации (далее - СМИ).
3. Функции отдела
7. Отдел выполняет общие функции, предусмотренные Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений аппарата, а также следующие специфические функции:
1) предоставление СМИ, интернет-изданиям, размещение в социальных сетях информации о деятельности мэрии, организация и проведение через СМИ, интернет-издания, социальные сети информационно-разъяснительной работы с населением по различным вопросам деятельности мэрии, принятым решениям мэрии;
2) подготовка и распространение в СМИ, интернет-изданиях, социальных сетях официальных заявлений, пресс-релизов, информационных бюллетеней, справочных материалов, а также видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью мэрии;
3) осуществление координационной работы с руководителями территориальных и подведомственных подразделений мэрии, а также информационными службами и организациями для объективного освещения деятельности мэрии;
4) мониторинг и анализ печатных и электронных СМИ, интернет-изданий, социальных сетей, оперативное информирование руководства мэрии о позиции СМИ относительно деятельности мэрии;
5) подготовка текстов выступления мэра на официальных мероприятиях;
6) организация брифингов, пресс-конференций, пресс-туров и интервью с участием руководства мэрии;
7) подготовка, размещение и рассылка итоговых пресс-релизов о деятельности мэрии на официальном сайте на государственном и официальном языках;
8) регулярное информационное обеспечение официального сайта мэрии;
9) осуществление взаимодействия с гражданским обществом по освещению инициатив территориальных и подведомственных подразделений мэрии.
4. Полномочия отдела
8. Отдел, заведующий отделом и сотрудники отдела, наряду с общими полномочиями, предусмотренными Положением об общих задачах, функциях и полномочиях структурных подразделений аппарата мэрии, вправе проводить встречи с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, государственных предприятий, учреждений и организаций, неправительственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
5. Кураторство и служебное взаимодействие
9. Отдел осуществляет деятельность в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата, в рамках определенных задач, функций и полномочий управления осуществляет кураторство над территориальными и подведомственными подразделениями, муниципальными предприятиями мэрии, взаимодействие с министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами, иными государственными органами и учреждениями, хозяйственными обществами, общественными и международными организациями по вопросам, отнесенным к задачам и компетенции отдела.